图片源于:https://www.xjtlu.edu.cn/en/news/2024/11/the-intern-files-learning-about-chinese-office-culture
我叫瓦伊萨卡·普斯帕贾亚尼,是一名正在攻读商业管理学位的印尼学生。这个夏天,我参加了两个令人兴奋的实习:一个是在上海的线上人力资源管理实习,另一个是在杭州的线下业务销售实习。你或许在想,我是如何获得这些机会的。其实,我通过国际商业学院(IBSS)的电子邮件得到了线上实习的信息,而在杭州的Veelang实习则是通过一个叫做Boss Zhipin的中国平台获得的。
我的实习旅程从七月开始,一直持续到八月底,历时大约一个半月。这个过程对我来说是一个挑战,我努力有效地管理时间,同时确保我的心理和身体健康,特别是在气温高达38-41摄氏度的夏季。因此, 每次出门上班时,保持水分补充、穿UV防晒外套和涂抹防晒霜都是至关重要的。
以下是我实习的一些详细信息:
在线实习在Fesco Adecco, 上海(7月15日 – 8月9日)。
在我的线上实习期间,我与其他四名XJTLU的学生合作,在IBSS的监督下,解决Fesco Adecco扩展市场的挑战。我们研究了该公司是否应该更多地专注于灵活就业还是作为人力资源管理公司进行寻源。每两周,我们都会通过腾讯应用与公司的HR经理进行虚拟讨论,分享我们的进展,并验证他们对我们成果的满意度。
此外,我们与监督者召开每周会议,以确保每个人的步调一致。在这项工作中,我负责进行市场调研,并汇总位于长江三角洲地区的一家制造公司的研究成果。
由于邮件、微信和虚拟会议是当今职场的主要沟通方式,在Fesco Adecco的线上实习增强了我的书面沟通能力和虚拟会议礼仪技能。此外,我有机会将我在XJTLU学习的两个模块的理论付诸实践,包括公司理论(关于公司应该做什么以及如何行动以最大化利润的微观概念)和人力资源管理。通过这次经历,我扩大了对人力资源管理市场的理解,并对中国市场及其未来潜力有了更深入的见解。
又到临近下班,我和朋友们一起进行了一场野餐。
线下实习在Veelang, 杭州(8月1日 – 25日)。
在开始在Veelang实习之前,我忙于申请工作签证,这是非常重要的;否则,我可能会因无证工作而被驱逐出中国。此外,对国际学生来说,申请工作签证的过程可能相当复杂,特别是对于那些对所需程序不熟悉的人。XJTLU的全球工作人员使我的申请过程变得更加顺利,我非常感激他们的帮助、建议以及耐心解答我的所有疑虑。
我负责编辑一本关于E-Car的反向系数测量的产品目录。
作为水处理公司的实习生,我在Veelang的工作职责包括开发营销材料、将产品目录从中文翻译成英文、进行市场和竞争对手研究以及处理行政任务,如日程安排和报告文件管理。
最初在Veelang工作时,我经历了文化冲击,特别是在与我的上司沟通的方式上。起初,他们有时以高音调发言让我感到惊讶,我本能地将这视为愤怒的表现。然而,经过几天的适应,我发现这种高音调实际上在中国是很常见的,尤其是伴随着微笑或笑声,这并不一定意味着愤怒。
因此,从我的角度来看,在中国工作时理解并适应文化方面是至关重要的。在中国的工作文化中,有一个称为“关系”的概念,强调与其他员工建立联系的重要性。
我强烈建议所有国际学生更加深入学习中文,因为这将是职场沟通和书写的主要方式。通过融入语言和文化,你可以与同事建立强大的关系,这对你的职业发展至关重要。我也感到幸运,有我的导师Ada不断地支持我,并给我一些生活建议。她对我说的一句格言让我印象深刻:“有志者,事竟成。”
此外,我发现,在中国工作非常简单高效;如果你想下单或打印某样东西,你可以轻松地通过手机管理,这样的送货在两到三天内甚至会在同一天完成。然而,所有的一切都是用中文,因此学好中文是至关重要的。
Veelang的标识
在杭州实习期间,我获得了大量知识,包括沟通技能、处理压力、团队动态、营销策略和运营管理等。这也让我初步体验了现实世界的工作,能够在一个专业的环境中将我所学的学术知识付诸实践。
这个夏天成为我经历过的最美好的时光之一。我学到了很多东西,并可以自信地说我有所成长。这个实习让我变得更加坚韧和持久。这个实习教会了我迎接风险、接受失败,推动自己超越舒适区的重要性。我希望我的故事能够激励他人追随他们的梦想,随心所欲地尝试。正如我的导师所说:“有志者,事竟成。”