硕士研究生招聘国际实习生的成功案例

图片源于:https://www.xjtlu.edu.cn/en/news/2024/09/international-interns-bring-suzhou-company-new-perspectives

在中国公司招聘国际实习生的程序上,虽然比雇佣国内实习生要繁琐,但苏州MDCE公司的代表们认为,招募国际实习生还是十分值得的。

MDCE人力资源与行政中心主任徐婧表示,公司之所以决定招聘国际和国内实习生,是因为这与他们的业务模式相符。MDCE是一家临床研究机构(CRO),帮助中国的医疗技术和生物技术公司设计和开展海外的临床试验。

她说:“我们需要了解并满足中国客户的文化、需求和要求,同时还要应对不同国家的法规、文化和习俗。我们的组织结构和团队组成反映了这一点,形成了以中国为中心的管理模式和国际化的团队。”

MDCE在苏州的总部有来自中国、俄罗斯和印度的员工,而他们的临床研究专家来自世界各地。

来自西交利物浦大学的学生梅塔·霍门谈到她是如何了解到MDCE的实习机会,申请的过程,以及为什么想在中国公司工作。

西交利物浦大学的校友乌尔齐·乌赫拉尔·巴特巴雅尔讲述了她申请实习的原因,以及开放心态如何为她带来机会。

“西交利物浦大学在国际上的声誉是MDCE联系他们的一个原因。”

徐婧表示:“西交利物浦大学以其卓越的学术资源而闻名,为学生提供高质量的教育,提供全球视野和良好的研究机会。”

MDCE的实习生包括来自蒙古的乌尔齐·乌赫拉尔·巴特巴雅尔和来自印度尼西亚的梅塔·霍门。此外,来自意大利威尼斯的交换生洛伦佐·切奇也是实习生。

这些学生通过西交利物浦大学的职业中心了解到实习机会,该中心组织了一场有该公司的招聘会。

巴特巴雅尔在国际商业学院(IBSS)获得国际商业与语言学士学位,并在实习期间顺利毕业,她在MDCE的人力资源部门工作。霍门现在是IBSS一年级的市场营销学士生,切奇则在市场部门实习。

为了消除文化差异并确保实习生的成功,MDCE采取了积极措施。

徐婧表示:“我们要求管理者根据实习生的学术背景以及他们的硬技能和软技能分配任务。当团队领导想要分配新任务时,我们要求他们用例子来说明任务,展示整个过程和结果。”

她进一步表示,公司还组织团队建设活动,旨在创造一个充满活力和年轻的工作环境。

这些准备工作取得了成效,MDCE的代表和学生都列出了实习的积极成果。

徐婧说:“国际实习生为团队带来了不同的视角和想法。”

“例如,乌尔齐会讲中文、英文和俄文,因此在海外人才招聘中帮助了我们,且让我们更好地理解俄罗斯的医学教育体系,这与中国的非常不同。”

她还表示:“一般来说,国际学生对职场的理解良好,灵活性高,人际沟通能力成熟。这些实习生态度积极,对整个团队产生了良好的影响。”

霍门谈到她在实习期间的成就和经历。

作为市场部的实习生,霍门表示,这次实习不仅提升了她的情商、角色发展,还帮助她在专业上成长。

“我学到了很多可以直接运用到实践中的技术型实际技能,超越了课堂的界限。”

“与学校项目和作业相比,工作的真实环境中存在实际后果,这不再是通过与否的问题,而是数百万的金钱和宝贵的客户关系。”

巴特巴雅尔也表示自己有所成长。她最深刻的一个经历是,MDCE在寻找合格人员以支持一个海外临床试验时,她在紧迫的时间内成功招募了一个符合MDCE和客户需求的候选人。

“这是我实习期间的第一个重大成就,因此非常令人难忘。”

MDCE的高级人力资源业务合作伙伴(HRBP)主管戴振岑表示,正是由于这样的成果,公司希望与两位西交利物浦大学的实习生继续合作,让巴特巴雅尔成为正式员工並邀请霍门明夏再次实习。

他表示:“因为乌尔齐在HRBP工作中表现出色,我们希望能够为她提供工作签证。而市场岗位的经理也说这些实习生超出了她的预期,包括他们的工作、逻辑、语言、意愿和敬业精神。我们非常欢迎梅塔再次加入。”

徐婧表示,MDCE将持续招募国际实习生。除了相关学术背景,MDCE还将寻找具备独立解决问题能力、积极态度和学习渴望的个人。她表示,公司还特别重视适应能力和优秀的沟通能力。

她是否会推荐其他中国公司招聘国际实习生?

“当然,我会推荐,只要公司经营国际业务,并能够为学生提供开放和多样的公司文化或环境。”

霍门谈到自己在实习期间的成就和经历。

对于想在中国实习的国际学生,西交利物浦大学职业中心的学生招生及职业发展官员杨芳和职业官员季东英提供了一些建议。

首先,要了解居留证备注申请流程。“如果国际学生想参与实习,他们需要申请居留证的备注,允许实习。根据中国规定,必须申请带有可以进行实习的字样的居留许可。学生需要与西交利物浦大学国际事务处和公司一起准备必要的文件。整个流程可能需要一个多月。”

其次,要主动寻找机会。“国际学生需要提高寻找愿意接纳国际实习生的公司的能力。许多国际学生并不知道公司可以通过‘BOSS直聘’等网站或者应用进行招聘。求职市场的文化壁垒很大,学生需要克服。”

第三,提高普通话能力。“通常的要求是流利的中文和英语能力,国际学生至少需要通过汉语水平考试四级。中国的公司一般偏向于拥有一定中文语言能力或者至少具有基础的中文职场沟通能力的候选人。”

第四,要理解经验可能是自己的补偿。“由于居留证规定,中国公司无法给学生支付薪水。有些公司可能会报销一些日常交通和餐饮费用。”

最后,要准备好进入职场。“学生们必须做好准备,掌握中国工作环境的文化细微之处。文化障碍很常见,来自不同背景的学生可能会面临不同的经验。在中国,实习通常需要更深入地融入工作环境,而不是进行简单的探索。对于他们了解和适应中国工作环境的独特现实是至关重要的。”

Isla Wang

Isla Wang is a multimedia journalist who brings stories to life through her vivid storytelling. Her work spans cultural features, community news, and in-depth interviews with key figures in the UK's Chinese society.

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